در این مقاله ۱۰نکته عملی و کاربردی که توسط دانشگاه Stanford در مورد یکی از مهمترین نکته های مدیریت یعنی مدیریت زمان که یکی از زیر شاخه های اصلی که خود به عنوان سیستم اصلی می تواند عمل نماید را برایتان آورده ایم تا با پیروی از اینها بتوان بهتر و کاراتر زمان را که به عنوان مهمترین سرمایه می باشد مدیریت کرد .
●
نتایج مطالعات دانشگاه Stanford
:
۱) همه چیز را بنویسید
.
از یک سری ماشینهای الکترونیکی که قابلیت
برنامه ریزی شدن را دارند را تهیه کنید و برنامه
ها و کارهایی که باید انجام دهید را در آنجا
بنویسید سعی کنید چیزی از قلم نیفتد، برای همه چیز
و هر کاری که قصد دارید آن را انجام دهید برنامه
ریزی کنید ، و اصلا" بدون برنامه حرکت
نکنید.
شما برای این مرحله می توانید خودتان یک
جدولی را نیز تهیه کنید ودر آن جدول لیست
کارهایتان را بنویسید و کارهایی که که آنها
راانجام داداید جلوی آن ردیف با ذکر تاریخ و زمان
اتمام ، آن سطر یا ستون را تکمیل کنید .
در
این مرحله ویا اصلا" در هر مرحله ای از مراحل ذیل،
سعی کنید از روشها وفنون خودتان استفاده کنید
الگو برداری کنید اما تقلید کورکورانه نکنید
.
چون برنامه زمانی هر کس منحصرا" برای همان
شخص است و برنامه هرشخص برای خودش کارا است نه
برای دیگری .
۲) لیست ها را ادغام کنید .
به جای اینکه در برنامه ریزیهای زمانی خود از
۶ صفحه کاغذ استفاده کنید بیایید این صفحات را با
هم ادغام کنید و یک صفحه کنید کنترل یک صفحه
همواره از کنترل ۶ صفحه راحت تر و ساده تر است .
پس هرگز با صفحات زیاد وقت خود را هدر ندهید .
چون ممکن است در بین و مرور این صفحات برنامه ای
از قلم بیفتد و شما نتوانید آن را انجام دهید .
۳) زمان برنامه ریزی زمانی خود را کم کنید
.
برای برنامه ریزی زمان و مدیریت زمان خود وقت
زیادی اختصاص ندهید . نیم ساعت برای برنامه ریزی
یک روز کافی است . هرگز وقت خود را با برنامه ریزی
های بی مورد هدر ندهید همان طور که در کتاب
قورباغه را قورت بده در کتاب نویسنده مشهور برایان
تریسی نیز آمده است، می گوید صبح وقتی که از خواب
بلند می شوید زود برنامه ریزی کنید و اولویت بندی
کنید و زود شروع به انجام کار کنید و وقت خود را
هدر ندهید برای تمام کارهای خود برنامه روزانه تان
وقت اختصاص دهید این طور نباشید که بعد از اینکه
شما کار اول را انجام دادید، بعدا" دوباره برای
انجام کار دوم برنامه ریزی کنید و نیم ساعت دیگر
وقت بگذارید پس در همان اول ، کار را در دست انجام
دهید و درست شروع کنید .
۴) برای زمانی که
وقت آزاد دارید نیز حتما" برنامه ریزی کنید .
در این قسمت منظور این است که وقتی شما
ازاداره ، کارهایتان تمام شده دیگر فکر نکنید که
نیاز به مدیریت زمان ندارید این را به خاطر داشته
باشید که مدیریت زمان، بسته به تمام لحظات شما
دارد و برای تمام اوقات خود مجبورید برنامه ریزی
کنید .
۵) سعی کنید بین برنامه هایتان مدت
زمان استراحت را اضافه نکنید .
وقتی که از یک
برنامه ای تمام شدید و می خواهید برنامه بعدی را
شروع کنید دقت کنید بیشترین زمان شما زمانی از دست
می رود که می خواهید از یک برنامه به برنامه بعدی
بروید . سعی کنید در این قسمت نیز اختیار زمان را
در دست بگیرید .
۶) کارها و لیستها را
شماره گذاری کنید .
اگر کارهایتان چند تا باشد
. آنها را به ترتیب اولویت و لیست بندی کنید . این
طور نباشد که کاری را از صفحه یک برنامه انتخاب
کنید و کار دوم را از صفحه چهار.
همواره ترتیب
را در اختیار بگیرید وعجله نکنید .
۷) برای
برنامه ریزی کارهایتان شما باید ماهیت کار و
برنامه را بدانید.
مثلا" بدانید که رفتن به
خرید نان ، یک کاری کوتاه مدت است ، اما تحصیل یک
فعالیت طولانی مدت است پس باید در برنامه ریزی
خرید نان را کوتاه مدت فرض کنیم و تحصیل را بلند
مدت .
۸) برای خودتان پاداش قرار دهید .
برای خودتان در برنامه ریزیتان پاداش نیزقرار
دهید .مثلا" بگویید اگر من بتوانم امروز کارXرا
تمام کنم به سونا خواهم رفت . یا اگر ۶۰% پروژه
Yرا بتوانیم تمام کنم به رستوران برای خوردن غذای
جدید خواهم رفت و امثال اینها.
۹) برای
خودتان نیز وقت بگذارید .
این طور نباشد که
فقط به کارها برسید، شما حتما" به استراحت نیاز
دارید شما نمی توانید مانند ماشین کار کنید شما
مجبورید با دیگران ارتباط داشته باشید وبه گردش
بروید یا به سینما و پارک بروید .
هرگز خودرا
اسیر کار نکنید زیرا در دراز مدت آثار مخرب خواهد
داشت .
۱۰) به چیزهایی که شما را نگران می
کنند بی توجه باشید .
اگر چیزی شما را در در
حین انجام امور برنامه تان نگران و مضطرب می کند،
سعی کنید به آن توجه نکنید و سکوت
کنید.
بسیار عالی
انشاالله خداوند توفیق عمل دهد.
استفاده ها بردیم
انشالله تعالی به تو یکی توفیق خواهد داد عزیزم
اجالتا در مطالعه مطلب استفاده ها بردیم،امید آنکه در عمل هم به فیض کامل برسیم((من الله توفیق))
به به حاج محسن تو هم یاد گرفتی ی ی ی
طیبه الله انفسکم
سالام آقای استاجی مطلب جالب و مفید و کاربردی بود من هم سعی میکنم مدیریت زمان داشته باشم ولی شرایط و عوامل بیرونی و گاها درونی مانع از این کار میشه . ولی با این حال سعی میکنم مدیریت زمان رو تو کارهایم داشته باشم.
Have a good tim
سلام.مرسی از نظرتون
مدیریت زمان واقعا اگه در عمل اجرا بشه واقعا عالی میشه حتی در کوچکترین عملیات هم کاربرد بسیار مفیدی خواهد داشت
من خودم کلاس زبان قبلا جایی میرفتم که یه استادی داشتیم اصلا نمیتونست سر کلاس وقتش رو تنظیم کنه یا وقت کم میاورد تند تند کار میکرد یا وقت زیاد میاورد از بیکاری به هزار راه دیگه متوسل میشد تا اون تایم هم بگذره ((که همین عاملی شد من از اون موسسه بیام بیرون))
خب پس از همین یه مورد کوچیک میشه دید که بازخورد برای مشتری و دریافت کننده خدمات هم میتونه داشته باشه
امیدوارم شما تو مدیریت زمانتون موفق باشین
راستی HAVE GOOD TIME is correct
but i wish a rainy day for you
خوندمش اقای استاجی از تلاشتون هم خیلی ممنون.
ولی این یکی هم برای من مثل همه ی مطالعات قبلیم در مورد مدیریت زمان به اندازه ی- وقت چیست- تاثیر گذار نبود.
امیدوارم که دوستانم هم استفاده ها ببرند و در مدیریت زمان موفق باشند.